La fatturazione elettronica è semplice e vantaggiosa… basta appoggiarsi al giusto software di fatturazione.

In questo articolo tutti i consigli per sceglierlo bene fin da subito.

Prima di parlare di software di fatturazione è utile innanzitutto esaminare la fatturazione elettronica da un’altra prospettiva e cogliere gli innumerevoli vantaggi che questa comporta:

• il primo, e più macroscopico, riguarda l’efficienza con cui vengono gestiti i documenti. Dove prima c’era carta, quindi archivi, faldoni e polvere, ora ci sono informazioni salvate e disponibili a video.
• Ricercare la fattura, verificarne il pagamento, estrapolare tutte le fatture da saldare di un determinato cliente ora diventa semplice e immediato.
• Il risparmio di carta che ne deriva è una bella cosa, sia in termini economici che in termini di impatto ambientale.
• La possibilità di utilizzare un software per la fatturazione in cloud significa che è possibile accedere ai dati della propria attività in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.

Se ogni cambiamento all’inizio può spaventare, come si può intuire da questa prima parte dell’articolo i vantaggi sono molti e la convenienza significativa.

Al di là del puro obbligo, quindi, perché non considerare l’uso di un software di fatturazione come una ghiotta opportunità?

E se oltre alla fatturazione il nuovo software si rivelasse anche un valido supporto per la propria attività?

Si sa che ogni buon imprenditore sa vedere opportunità dove tutti gli altri vedono solo ostacoli… quindi ecco come cambiare punto di vista e scegliere allo stesso tempo il software ottimale sia per la fatturazione, sia per la gestione della propria azienda.

Cosa chiedere al nuovo software di fatturazione?

Monitorare gli incassi

Un buon software di fatturazione deve tenere monitorati gli incassi, i clienti ritardatari e gli importi arretrati e gestire i solleciti in modo automatico e tracciato. Perché è importante fatturare ma è ancor più importante incassare!

Valutare la bontà dei clienti

Come identificare i clienti migliori? Il cliente chiede puntualità, ma lui è puntuale nei pagamenti?
Un software che consenta un’accurata analisi dei clienti permette di controllare quante volte il cliente è stato puntuale o in ritardo nei pagamenti, quanto fatturato ha generato rispetto all’anno scorso, che previsione di fatturato ha.

Rendicontare il tempo dedicato a ogni progetto o cliente

Un buon software deve permettere di confrontare il prezzo pattuito con le ore effettivamente spese per realizzare il progetto o la commessa, per verificare se il prezzo richiesto era congruo o meno.

Aiutare a gestire un team di lavoro

Per chi lavora in team è fondamentale sapere chi sta facendo cosa, che scadenze ci sono da rispettare, le richieste che un cliente ha fatto e chi se ne sta occupando. Poter tracciare le attività in capo a ogni singolo collaboratore risulta fondamentale per gestire i carichi di lavoro in maniera efficiente.

Evidentemente tutto questo era estremamente complesso, quando non eccessivamente costoso, con la fatturazione cartacea.

La parte più delicata e importante nel passaggio da fatturazione classica a quella elettronica è quindi la scelta di un valido software di fatturazione, che valga “la fatica” di impararlo.

InvoiceBuddy è il primo software di fatturazione online interamente dedicato al mondo delle attività di servizi: professionisti, consulenti, freelance, agenzie e gruppi di lavoro.

Grazie al modulo integrato di registrazione delle attività è possibile registrare le attività svolte a consuntivo per il cliente, le ore impiegate o gli importi forfettari concordati. Con una procedura immediata possono essere riportate in fatturazione ed è possibile generare la fattura in pochi istanti, senza più perdere attività lavorate e da rendicontare.

Per tutti questi motivi Invoice Buddy è particolarmente adatto per tutte le realtà che lavorano nel mondo dei servizi, consente infatti di registrare in tempo reale tutte le attività svolte.

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E ricorda: non perdere tempo, fatturalo!